Tendo em vista o fechamento da folha de pagamento do mês de JULHO/2019 em 12/07/2019, conforme Cronograma em anexo, solicitamos a gentileza de enviar documentos que têm impacto financeiro para pagamento e cadastro na PROGEP, impreterivelmente até o dia 05/07/2019, para que possamos fazer os devidos lançamentos. Por exemplo: Substituição, Progressões, Férias, Adicional Noturno,Auxílio transporte entre outros.
Informamos que as Divisões de Cadastro e Pagamento estarão fechadas para atendimento externo no período de 10/07/2019,11/76/2019,12/07/2019 e 15/07/2019 para procedermos às inclusões nas folhas de cadastro e pagamento.
Ainda, cumprindo orientação da Auditoria/CGU, comunicamos a todas as chefias imediatas responsáveis pelo envio do Boletim de Frequência, que os referidos documentos devem ser entregues até o quinto dia útil de cada mês na PROGEP, em consonância com o artigo 8º do Decreto nº 1.590/1995, sob pena das responsabilidades administrativas disciplinares.
Reforçamos a necessidade das chefias encaminharem mensalmente os boletins dos professores substitutos lotados nas unidades acadêmicas e também os boletins específicos de frequência dos servidores que estão cadastrados no relógio de ponto eletrônico, na condição de estudante, conforme modelo anexo. Salientamos que o boletim de frequência emitido pelo sistema do relógio de ponto não informa as ocorrências que os servidores cadastrados como estudante obtiveram ao longo do mês, sendo impossível fazer os lançamentos no Sistema Integrado de Administração de Pessoal (SIAPE) de afastamentos, como doação de sangue, alistamento eleitoral, faltas, júri e etc.
Solicitamos às chefias que encaminhem à PROGEP a retirada da condição de estudante do relógio de ponto do servidor que encerrar os seus estudos.
Aproveitando a oportunidade, informamos que as datas acima elencadas se referem à entrada dos processos nas Divisões de Cadastro e Pagamento. Nem todos os processos e pedidos enviados à DLN para lavratura de portarias entrarão nesta folha de pagamento, pois os mesmos dependem de um fluxo que deverá ser concluído em data anterior ao fechamento da citada folha.