A Progep é constituída pela Diretoria de Administração de Pessoal (Dap), pela Diretoria de Seleção e Desenvolvimento de Pessoas (DSD), e suas respectivas divisões.

• Regimento Interno
• Organograma

Diretoria de Administração de Pessoal - DAP

A Diretoria de Administração de Pessoal tem por competências formular diretrizes, responder consultas, coordenar, controlar e supervisionar assuntos relacionados a cadastro, folha de pagamento, controle e aplicação da legislação, aposentadoria e pensão, arquivo e guarda de documentos referentes a pessoal, sendo composta pelas seguintes divisões:

Divisão de Legislação e Normas - DLN

• Receber, editar e solicitar portarias no âmbito da universidade.
• Receber, analisar, instruir e despachar processos e documentos.
• Conhecer e atualizar-se sobre legislação e jurisprudência pertinentes ao setor.
• Prestar informações relativas à gestão de pessoas no âmbito da universidade.
• Atender ao público interno.
• Acompanhar as publicações oficiais pertinentes ao setor.
• Atualizar informações no sistema governamental Sisacnet.
• Operar e atualizar o sistema da universidade SIGA.
• Edição e publicação do Boletim de Pessoal.
• Enviar material para edição e impressão em gráfica.

Divisão de Cadastro - Dcad

• Registrar, atualizar e controlar dados cadastrais e funcionais dos servidores, atos relativos à movimentação de pessoal, atos de incorporação de vantagens e concessão de direitos, benefícios concedidos aos dependentes dos servidores, benefícios relativos à previdência dos servidores.
• Registrar, atualizar e controlar a estrutura organizacional da universidade no SIAPE. Atendimento ao público interno.

Divisão de Pagamento - Dpag

• Cálculo diversos relativos à remuneração, rescisão e admissão de servidores.
• Analisar, calcular e conceder indenizações, gratificações e adicionais.
• Receber, analisar, instruir e despachar processos e documentos relativos ao setor.
• Homologar folha de pagamento e prestar informações à PROPLAN após seu fechamento.
• Controlar frequência dos técnicos administrativos, docentes e servidores estudantes.
• Atendimento ao público interno.

Divisão de Aposentadoria e Pensão - Dap

• Conceder, revisar e controlar benefícios previdenciários aos servidores e dependentes.
• Prestar assistência relativa à saúde suplementar.
• Organizar e manter atualizado os registros dos servidores.
• Receber, analisar, instruir e despachar processos e documentos.
• Conhecer e atualizar-se sobre legislação e jurisprudência pertinentes ao setor.
• Prestar informações relativas à previdência no âmbito da universidade.
• Atendimento ao público interno e externo.

Divisão de Arquivo - DA

• Receber, arquivar, classificar e preservar documentos de acordo com a legislação vigente.
• Orientar e monitorar arquivos corrente e intermediário das unidades organizacionais.
• Receber demandas e solicitar materiais de consumo no âmbito da PROGEP.
• Fornecer informações relativas a dados funcionais dos servidores a pessoas autorizadas.
• Manusear, catalogar, atualizar e organizar as pastas funcionais de servidores.

Diretoria de Seleção e Desenvolvimento de Pessoas - DSD

A Diretoria de Seleção e Desenvolvimento de Pessoas é responsável pela gestão de ações relativas ao planejamento, execução e acompanhamento das atividades relativas ao provimento, acompanhamento, capacitação e desenvolvimento dos servidores, movimentação, recepção e integração e dos novos servidores e assistência à saúde suplementar, sendo composta pelas seguintes divisões e atividades:

Divisão de Seleção e Controle de Vagas - DSCV

• Coordenar a realização de concursos públicos docentes e técnico-administrativos, bem como, os processos seletivos para substitutos, temporários e visitantes, desde a divulgação do edital de abertura até a nomeação e posse ou contratação.
• Atendimento ao público interno e externo.
• Receber, analisar e publicar editais de seleção de pessoal.
• Dar encaminhamento aos recursos de primeira e segunda instância.

Divisão de Capacitação e Desenvolvimento - DCD

• Receber, analisar, instruir e despachar documentos e processos relativos à capacitação e desenvolvimento dos servidores técnico-administrativos.
• Comunicar às chefias e servidores sobre atos relativos a avaliações e capacitações.
• Acompanhar os processos relativos ao estágio probatório até sua homologação.
• Atendimento ao público interno e externo.

Divisão de Gerenciamento da Informação e Assistência à Saúde - DGIAS

• Orientar os servidores ativos, aposentados e beneficiários de pensão civil, bem como receber e conferir os documentos referentes ao convênio do plano de saúde.
• Orientar os servidores ativos, aposentados e beneficiários de pensão civil, bem como receber e conferir os relatórios/boletos de planos de saúde, sobre os cálculos de valores devidos de ressarcimento de auxílio saúde.
• Receber, acompanhar e dar andamento aos processos de adicional de insalubridade e periculosidade.

Divisão de Pessoal do Campus do Mucuri

• Coordenar, controlar, acompanhar e supervisionar as atividades inerentes à área de gestão e desenvolvimento de pessoas no Campus do Mucuri, bem como, prestar suporte à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas.