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Divisão de Protocolo

À Divisão de Protocolo, compete:


I.    gerenciar o registro de documentos, correspondências, autuação de processos e tramitação entre órgãos e unidades;
II.    orientar as operações técnicas de protocolo a documentos recebidos e a formação e gerenciamento de processos, bem como o seu acesso;
III.    promover a capacitação e o acesso às atividades dos serviços de protocolo aos servidores da UFVJM;
IV.    monitorar o desenvolvimento dos serviços para garantir a qualidade e autenticidade dos processos autuados e dos documentos ou correspondências registrados pela UFVJM;
V.    orientar as  atividades exercidas pelos Protocolos Setoriais;
VI.    receber, triar e distribuir as correspondências da UFVJM;
VII.    implantar as diretrizes gerais e das instruções normativas de procedimentos relativos ao setor;
VIII.    coordenar a operação de expedição de documentos por meio de malotes visando organizar e agilizar a entrega de documentos entre unidades e órgãos da UFVJM;
IX.    propor a criação e revisão de instruções normativas de funcionamento da divisão.

 

Contatos

Telefone: (38) 3532 1271

Voip: 8059

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Equipe:

João Walter de Almeida Hugo – Chefe

Geraldo Emílio da Cruz

Cinthia Pereira Bernardino