Apresentação

O Dimensionamento da Força de Trabalho  (DFT) é uma ferramenta de planejamento da força de trabalho em que se busca estabelecer a quantidade ideal de pessoas a ser aplicada em determinada tarefa, unidade ou organização.

O Dimensionamento é o processo de identificação e análise quantitativa e qualitativa da força de trabalho necessária ao cumprimento dos objetivos institucionais, considerando as inovações tecnológicas e a modernização dos processos de trabalho.

Objetivos e Benefícios

Objetivo: Implementar a metodologia de dimensionamento adotada pela Instituição na força de trabalho dos servidores técnico-administrativos.

Benefícios Esperados:

Para a Administração Pública Federal

• Melhorar a utilização dos recursos públicos

Para o órgão/entidade

• Subsidiar negociações de recomposição e de movimentação da força de trabalho;
• Alocação assertiva de pessoal;
• Fornecer diagnóstico da gestão organizacional;
• Subsidiar a criação de cultura organizacional orientada para entregas e resultados;
• Responder a recomendações dos órgãos de controle – TCU e CGU.

Para os gestores

• Informações sobre o perfil da unidade;
• Monitoramento e planejamento das entregas;
• Qualificação do planejamento de pessoal, oferecendo dados e análises que permitam decisões embasadas nas configurações do quadro.

Para os servidores

• Maior transparência no mapeamento de entregas sob sua responsabilidade;
• Identificação, com maior clareza, dos esforços empregados nas atividades desempenhadas;
• Suporte para a implementação e manutenção do Programa de Gestão e Desempenho;
• Contribuição para melhorar o contexto organizacional.
• Possibilitar visão mais ampla sobre a unidade e o trabalho executado, o que pode auxiliar na mudança de atitudes, autoconhecimento da equipe e melhora na produtividade pessoal, evitando desgastes com entregas que não possuem efetividade.
• Ganhos secundário
• Melhor aproveitamento da força de trabalho.
• Mapeamento de entregas.
• Otimização da interface estratégia, estrutura, tecnologias e pessoal, visando a consecução de objetivos estratégicos.
• Integração dos sistemas de GP de movimentação, desenvolvimento e valorização da força de trabalho.
• Otimização do uso dos recursos com ações de capacitação e desenvolvimento de servidores.
• Maior poder de decisão e potencialização da unidade de gestão de pessoas.

Unidades Dimensionadas (Projeto Piloto)

No dia 23 de maio de 2022, foi assinado pela Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri (UFVJM), o Termo de Compromisso com o Ministério da Economia objetivando formalizar a transferência do modelo referencial de Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) desenvolvido pela Universidade de Brasília (UnB) para aplicação em unidades da UFVJM.

A ferramenta do Ministério da Economia se estrutura a partir da adoção de dois submodelos: i) Modelo Típico - baseado em entregas, com possibilidade de aplicação para o dimensionamento da força de trabalho técnico-administrativa; e ii) Modelo Atípico - baseado na produtividade, com possibilidade de aplicação no dimensionamento da força de trabalho docente.

Após assinatura do Termo, está acontecendo a capacitação de servidores da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep), que estão atuando na execução de projeto piloto do Dimensionamento da  Força de Trabalho na Progep. Para execução desse projeto-piloto, está sendo utilizado o Modelo Típico, visto que este é o modelo mais indicado para dimensionamento das unidades administrativas da Instituição.

• Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas

Diretoria de Administração de Pessoal

Divisão de cadastro - Finalizado

Divisão de Legislação e Normas - em andamento

Divisão de Pagamento - em andamento

Divisão de Aposentadoria e Pensão - em andamento

Diretoria de Seleção e Desenvolvimento de Pessoas

Divisão de Desenvolvimento e Capacitação - em andamento

Divisão de Seleção e Controle de Vagas - em andamento

Diretoria de Atenção à Saúde

Seção de Perícia - em andamento

Legislação

Portaria SEDGG/ME nº 7.888, DE 1º de setembro de  2022

Cursos, Capacitações e Dúvidas

Qualificação em Dimensionamento da Força de Trabalho

Qualificação em Dimensionamento de Força de Trabalho: Prática

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